档案利用管理制度
档案利用管理制度（精选5篇）
上海419论坛 在社会一步步向前发展的今天，制度使用的频率越来越高，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的档案利用管理制度（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案利用管理制度1
一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。
上海419论坛 三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
上海419论坛 七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按<档案法>的有关规定，追究责任。
档案利用管理制度2
上海419论坛 一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
上海419论坛 二、负责文件材料的'立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。
上海419论坛 五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。
档案利用管理制度3
一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作*家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人;如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。
上海419论坛 三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。
档案利用管理制度4
上海419论坛 一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目 的等项。
上海419论坛 二、利用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。 档案原则不借出。但确因工作需要借出的，必须经办公室主任批 准。借出的档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。
三、重要的资料一律不借出，只限于查阅室查阅。
上海419论坛 四、查阅档案时，不得损污、涂改档案，不得在文件材料上 围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。
五、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任批 准，由档案室核对无误后，力口盖公章，方可带走。
六、 局党委会、 局务会记录、 人事工作材料及案件讨论记录， 除有关领导外，一律不准查阅，更不得摘抄或复制。
七、对归还的案卷，必须全面进行检查，发现问题，及时认 真处理。
上海419论坛 八、 借查档案人员必须严格遵守上述制度， 违者按《档案法》 有关规定追究责任。
档案利用管理制度5
第一条为做好档案利用的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规和规章中有关档案利用的规定，制定本守则。
第二条本馆保存的档案分为开放范围档案、非开放范围档案两大类，其借阅利用实行分类管理。
第三条开放范围档案的借阅利用
上海419论坛 （一）本校师生员工持本人有效证件，说明利用档案的目的和范围即可查阅。
（二）我校毕业生持有本人身份证明，可以查阅与本人相关的档案。委托他人前来查询的，受委托人除须持有本人的身份证件外，还须持有当事人的身份证件和委托书，方可查询。
上海419论坛 （三）校外单位或个人借阅利用，须持有合法介绍信，并须经本校档案形成部门以及档案馆负责人批准同意。
（四）国外、境外的组织或个人借阅利用，须经学校外事、档案形成部门以及档案馆负责人批准同意。
上海419论坛 第四条非开放范围档案的借阅利用
上海419论坛 （一）须经档案形成部门及档案馆负责人批准同意。
（二）借阅重要会议记录须经学校党政办公室和档案馆负责人批准同意，并指定专人借阅。
（三）借阅有密级的档案、资料，须经学校保密办公室和档案馆负责人批准同意，并指定专人借阅。借阅涉密档案、资料，一律不得摘抄、拍摄、复制。确需复制，应履行审批手续，到校保密办复制；绝密级档案、资料任何情况下一律不得复制。
上海419论坛 （四）借阅科研项目（课题）档案，须经项目（课题）负责人或科研部批准同意，方可查阅。
上海419论坛 （五）借阅涉及个人信息的档案，须取得当事人或其所属校内单位批准同意，方可借阅。
第五条档案借阅须遵守以下具体规定
上海419论坛 （一）档案利用者（含档案馆工作人员）借阅档案，须到档案馆管理利用部严格履行登记手续，规范填写本人的姓名、单位，以及利用档案的目的和内容等。
上海419论坛 （二）档案借阅一律在本馆专用调阅室进行。利用者应自觉遵守保密制度，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。
（三）复制、摘抄档案，须经档案馆经办人同意。复制由档案馆统一办理，摘抄由档案馆经办人负责核对、盖章。
上海419论坛 （四）归还时须由档案馆经办人当面验收、注销。必要时需填写利用效果登记表。
上海419论坛 第六条本馆档案原则上不予离馆借阅。校内单位确因工作需要外借时，须持有本单位（项目）负责人签字的借条，签署《中国科学技术大学档案离馆借阅利用告知承诺书》，严格履行档案借出专项登记手续，并经档案馆负责人同意后办理。档案借出离馆时间一般不得超过一周。
第七条其他规定
（一）对纸质发脆或珍贵档案，一律不予离馆借阅，且不得复印、翻拍。
上海419论坛 （二）电话查询档案，符合查阅规定的，由档案馆经办人代查并回电查询者，同时进行登记。
上海419论坛 （三）毕业生寄存在档案馆的人事档案转递，须凭毕业生入职单位调档函方可办理。
上海419论坛 第八条对在档案借阅利用中造成损坏、丢失、泄密等不良后果和影响的，按档案管理相关法律法规追究当事人的相应责任。
上海419论坛 第九条本守则自公布之日起实施。
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