会议的策划方案

时间：2022-06-10 16:59:41 会议方案我要投稿

会议的策划方案（精选10篇）

上海419论坛　　为了确保事情或工作安全顺利进行，往往需要预先进行方案制定工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编精心整理的会议的策划方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议的策划方案（精选10篇）

　　会议的策划方案篇1

　　一、会议主题：

　　冬天，让我们感动上帝

　　二、会议目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

上海419论坛　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　三、会议时间

　　20xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点

　　君临大酒店

　　五、会议的组织

　　主办单位

　　承办单位

　　协办单位

　　支持单位

　　六、邀请嘉宾

　　七、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含鑫源-大林代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

上海419论坛　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　八、会议内容：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

上海419论坛　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余波助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪文斌宣贯20xx年鑫源-大林摩托上市营销方案

上海419论坛　　5、温荣华宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚霞宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

上海419论坛　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

上海419论坛　　1、销售公司总经理宣布2004年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

上海419论坛　　3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

上海419论坛　　4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

上海419论坛　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

上海419论坛　　(三)参观鑫源公司产品展厅

　　(四)联欢晚会

　　会议的策划方案篇2

　　一、会前准备工作

　　1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。

　　2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

　　3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

上海419论坛　　4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

上海419论坛　　5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

上海419论坛　　6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

上海419论坛　　（1）悬挂会标、徽记、旗帜登。

上海419论坛　　（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。

上海419论坛　　（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

　　（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

　　（5）摆放适宜花卉。

上海419论坛　　7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

上海419论坛　　8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

　　9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

　　二、会务组织与服务工作

上海419论坛　　1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

　　2、搞好会议签到、材料分发。

　　3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

上海419论坛　　4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

　　5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

上海419论坛　　6、做好会议纪录，写好会议简报。

上海419论坛　　7、组织照相。

　　8、为与会人员预订车、船、机票等。

　　三、会议善后工作

　　1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

上海419论坛　　2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

上海419论坛　　3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

上海419论坛　　4、做好会议报道工作。

　　会议的策划方案篇3

　　一、大会策划

上海419论坛　　1、与会人员与单位

　　本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　　落实名单，确定人数。

上海419论坛　　2、时间（日程）、地点

　　根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。

上海419论坛　　3、会议主题与资料

　　确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

　　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

　　4、拟订会议日程

上海419论坛　　会议程序。

上海419论坛　　5、经费预算

　　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

上海419论坛　　6、组织机构

　　成立筹备小组，明确人员、分工：领导（公司副职）、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

　　构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函（要回执以落实人数），落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

　　二、大会日程

上海419论坛　　1、到会人签到，发会议资料。

　　2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

　　3、供应商客户代表发言。

上海419论坛　　4、受表彰者发言。

　　5、政府领导讲话。

上海419论坛　　6、到会人员合影。

　　7、安排具体业务活动（如，对口部门业务洽谈、交流）。

　　8、宴请。

上海419论坛　　9、如有可能，安排一些简便的联谊活动。

　　会尝设备（音响等）、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

　　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

　　祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到此刻一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到此刻，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

　　会议的策划方案篇4

　　活动主题：

　　xx省本土资源搭建平台

　　主标题：

　　“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

　　活动宗旨：

上海419论坛　　xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项

　　活动目的：

　　一、政策支持

　　二、“研讨会”活动支持

上海419论坛　　1、“通管局”方面选定主持人选（1名）；

　　2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；

　　a、通管局互联网协会的'“欢迎词”；

　　b、通管局领导的讲话稿；

　　c、互联网协会领导讲话稿；

上海419论坛　　3、拟定研讨会出席人员名单；

　　4、拟定邀请的领导和嘉宾名单；

上海419论坛　　5、确定“内幕”人员的'提问和回答稿子；

　　6、确定“意外提问”紧急处理；

　　7、“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；

　　8、两家单位之间共同夙愿；

　　9、xx本土具备资源的公司及其介绍（xx力创科技）；

上海419论坛　　10、xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料；

　　11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；

　　活动目标：

　　1、参会人数：100人（综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想）。

　　2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

　　3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。

　　4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。

　　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

　　时间事项：

上海419论坛　　07：00盘点清查各种物品的准备情景。

　　07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

上海419论坛　　07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。

　　07：50到达会场，开始会场外的布置。

上海419论坛　　08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

　　09：10会场布置完成，相关人员待命。

上海419论坛　　09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

上海419论坛　　09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

上海419论坛　　09：50播放视频

　　09：55—10：00幕后音

　　10：00—10：05开场白

上海419论坛　　10：05—10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

　　10：07—10：20领导一讲话

　　10：20鲜花

　　10：20—10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”

上海419论坛　　10：22—10：25主持

　　10：25—10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

　　10：27—10：35领导二讲话

　　10：35鲜花

　　10：35—10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”

　　10：37—11：10专家演讲：

上海419论坛　　11：10—11：30会议资料

上海419论坛　　11：30—11：40

上海419论坛　　11：40—12：00受赠代表讲话（4位）

　　12：00—12：05领导退场播放“会后音乐”

上海419论坛　　12：05—12：15代表入席午餐宴会

　　12：15—12：20组委会领导：祝酒词

上海419论坛　　12：20—13：30午餐宴会体验区开始活动

　　13：30—14：00欢送嘉宾出场

　　14：00会场清理

　　会议的策划方案篇5

　　一、接待时间：

上海419论坛　　20xx年10月2729日

　　二、接待地点

　　接机地点：xx虹桥机场

　　接待酒店：xx洋洋显达度假酒店

　　地址：xx新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)

　　参观地点：xxxx迅通电梯有限公司生产基地

　　xx世博园

　　xx外滩夜景

　　三、接待对象：

　　美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

　　四、接待负责人员

上海419论坛　　总负责：xxx (负责整个行程的指挥和协调工作)

　　接待组：xxx (翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)

　　秘书组：xxx (负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

　　后勤组：xxx (负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)

上海419论坛　　谈判组：xxx (主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)

　　合计人员：24人

　　五、接待前期准备工作

　　1. 来回机票预定

　　2. 食宿安排

　　3. 迎接车辆安排

　　4. 会场接待

上海419论坛　　5. 会场整理及布置

　　六、后期工作

　　1.谈判会议资料整理

　　2.经费报销

上海419论坛　　3.总结及信息反馈

　　七、经费预算

　　双程飞机票(22000)

　　酒店住宿费(10000)

　　餐费(8000)

　　租车费用(650)

　　观光费用(2500)

　　会议杂务费(1000)

上海419论坛　　后备费用(5000)

上海419论坛　　总计：63150元(人民币)

　　八、注意事项

　　1、接待外宾的礼仪注意事项

　　2、应急方案的准备

上海419论坛　　3、控制经费预算

　　4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

　　会议的策划方案篇6

　　（一）活动主题：

　　主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会

　　（二）会议时间：

上海419论坛　　20xx年6月30日

　　（三）会议地点：

　　一楼报告厅

　　（四）活动主旨：

　　提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

　　（五）活动目的：

　　让每位学生树立正确的人生观，消除就业

　　择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

　　（六）活动目标：

上海419论坛　　1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。

　　2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

上海419论坛　　3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

　　4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

　　（七）时间与注意事项：

　　07：00盘点清查各种物品的准备情况。

　　07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

上海419论坛　　07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。

　　10：00会议结束。

上海419论坛　　10：10欢送人员，清理会场。

　　会议的策划方案篇7

　　一、会议主题：

上海419论坛　　“分享经验相互激励团结进取”

　　二、会议时间

　　20xx年8月31日，9月1日

　　三、会议地点

上海419论坛　　1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

上海419论坛　　2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!

　　四、会议参会人员

　　公司全体员工

　　五、会议流程与安排

上海419论坛　　本次年会的流程与安排如下：

　　20xx年8月31日（周五）

　　8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；

上海419论坛　　9:00—9:10大会进行第一项

　　由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

　　9:10-9:20大会进行第二项

　　在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

　　9:20—10:20大会进行第三项

上海419论坛　　市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）

上海419论坛　　10:20-10:40大会进行第四项

　　公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）

　　10:40-12:00大会进行第五项

　　技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）

上海419论坛　　然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：

　　行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）

　　12:00-14：00午餐

　　14:00-18:00会议进行第六项

　　项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心x的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）

　　9:00-10:30会议进行第七项

上海419论坛　　各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为

　　项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

上海419论坛　　技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

　　10:30-11:00会议进行第八项

　　公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；

上海419论坛　　11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

　　六、会议准备及相关注意事项

上海419论坛　　会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

　　物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表

　　会议的策划方案篇8

　　金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，中元集团主要上海419论坛以及企业服务内容。

　　会议主题

　　中国元素

　　会议理念

　　增值(核心) 金融货币医疗美容

　　会议目的

上海419论坛　　1、了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

上海419论坛　　2、了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。

上海419论坛　　3、预测高端会议的发展方向和方式。

　　4、为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

　　5、通过活动，将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

　　6、通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。

　　会议内容及流程

　　活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）

　　1.活动准备阶段

　　材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

　　2.活动举办阶段

　　本公司员工的分组以及安排，场地分工等。

　　3.活动后期阶段

上海419论坛　　活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

　　会议环境

　　东湖公园要求停车方便，场面宽敞。

　　客户的定位

　　资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

　　会议方式的利弊

　　利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息

上海419论坛　　等，更有利于公司产品的销售!

上海419论坛　　弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

上海419论坛　　价格的敏感性

上海419论坛　　对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）

　　公司信息

　　怎样的切入公司而不敏感

　　客户消费行为特征

　　了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。

　　客户反馈的信息

　　客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度

　　数据处理、统计

　　对这次会议中，每个客户的分析等。

上海419论坛　　形成以数据支撑的客户需求及消费特点

　　了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

　　礼品赠送

上海419论坛　　准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。

　　礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。

　　活动预期效果

　　由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效：

　　① 通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。

　　② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元，其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择中元，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到中元医美的服务。

　　③ 营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源平台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

　　会议的策划方案篇9

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　xx县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员（218人）

　　1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

上海419论坛　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

　　3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）

上海419论坛　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

　　5.县骨干流通企业负责人（10人）

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3.颁奖。

上海419论坛　　（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

上海419论坛　　（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

上海419论坛　　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

上海419论坛　　4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

上海419论坛　　5.县长梁永泉讲话。

上海419论坛　　6.县委书记周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设三个工作组：

　　1.协调组：

　　组长：陈银堂

　　副组长：李波、谢燕

　　负责整个会议的组织协调

　　2.秘书组：

　　组长：覃海光

　　副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人

　　组员：谭勇军、戴小春

　　负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3.会务组：

　　组长：梁礼泽

上海419论坛　　成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

上海419论坛　　1.会场租用费：680元

　　2.材料打印费：4000元

　　3.奖金：

　　（1）先进单位奖金：20x2000=40000元

　　（2）先进个人奖金：33x600=19800元

上海419论坛　　（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元

　　4.食宿费用：10000元（共77480元）

　　会议的策划方案篇10

　　一、会议主题：

　　xx公司年终总结大会

　　二、会议时间：

　　12月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、会议地点：

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、会议参会人员：

　　公司全体员工(41人)

　　五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：

上海419论坛　　(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

　　(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);

　　游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)

上海419论坛　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

上海419论坛　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、会议准备及相关注意事项

上海419论坛　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)

上海419论坛　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

上海419论坛　　(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、会议筹办

　　任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

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