关于会议方案模板（精选14篇）

　　为了确保工作或事情能有条不紊地开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案应该怎么制定呢？下面是小编收集整理的会议方案，欢迎大家分享。

　　会议方案 篇1

　　一、活动指导思想

上海419论坛　　1、诚信的言行和作风，自始至终贯穿于活动的全过程。

　　2、从自身做起，从现在做起，确有实效。

　　3、宣传社会，扩大影响，带动身边的人。

　　二、活动目的

上海419论坛　　引导员工明了诚信的本质和内涵、诚信与道德、诚信与做人的关系，自觉地做一个诚信的员工；通过诚信教育引导员工树立“说诚信话，办诚信事，做诚信人”的诚信观念，号召员工自我教育，自我完善，自觉加强诚信建设，牢固树立诚信为本、操守为重，守信光荣、失信可耻的信用意识和道德观念，养成诚信待人，诚信处事，诚信学习，诚信立身的良好习惯，培养员工 “爱国守法，明礼诚信，团结友善，勤俭自强，敬业奉献”的优秀品质，共建和谐社会。

　　三、诚信教育活动的要求

上海419论坛　　1、全站要充分认识开展诚信教育活动的重要意义，高度重视、深入宣传、广泛动员，确保各项活动内容的顺利开展，努力营造“人人知诚信，处处讲诚信”的良好氛围。

　　2、全站员工应自觉主动地参与到诚信教育活动中来，从现在做起，从小事做起，从身边做起，积极行动起来，培养诚信品格，塑造诚信人生。

　　四、活动形式

　　1、对员工进行以下几方面的教育。

上海419论坛　　（1）文明礼貌教育。文明礼貌是诚信品质的外在表现，文明礼貌，包括各种场合的文明礼仪，文明的行为举止，使用文明礼貌用语等。通过外在的文明礼貌行为实践养成诚信的内存品质。

上海419论坛　　（2）遵纪守法教育。自觉遵守社会、单位纪律和法规，是一个人良好社会信誉的标志。遵纪守法教育包括：遵守各种社会法规、教育法规和学术交流的各种纪律，培养遵纪守法的意识和个人的社会信誉意识。

上海419论坛　　（3）真诚待人和诚实守信的教育。真诚待人、诚实守信，是诚信在人际交往中的表现。包括真诚的理解，看待他人，善待他人，做人要诚实，人际交往中要信守承诺等。通过真诚待人和诚实守信教育，建立和诣的人际关系，体验自尊，提高个人的社会亲和力。

上海419论坛　　（4）乐于助人的教育。乐于助人是诚信品质的体现。包括：富于爱心和同情心，力所能及、主动地帮助他人，把帮助他人视为自己的需要。通过乐于助人教育，提高关心他人的能力和积极情感体验。

　　（5）言行一致和学会负责教育。言行一致和学会负责是诚信教育的本质要求和重要内容。包括：说和做相一致，对自己、家庭和社会负责的意识，做一个负责任的人。

　　（6）诚信立人教育。诚信立人是诚信教育的核心目标和内容。包括，确立诚信立人的意识，把诚信作为做人的准则。通过诚信立人教育，唤起自我完善的意识。

　　2、各科室利用班会时间组织员工进行诚信活动的大讨论。

　　3、征文活动。围绕诚实守信，诚实对待工作、生活等内容写作，可以是观点鲜明的议论文，也可以是反映工作、生活中富有教育意义的小故事等。

　　五、活动的具体安排

　　（一）诚信教育活动的时间

　　时间安排为20xx年5月 8日至 20xx年5月 25日。

　　（二）全站动员宣传

　　制作一条以“树诚信学风，做诚信员工，创诚信单位”的横额，加强舆论引导，积极营造诚实守信的单位氛围，由站办公室负责。

　　（三）诚信格言征集比赛

　　组织全站开展诚信格言征集活动。征集要求：诚信格言要以“诚信”为主题，提炼对诚信的认识、看法与领悟，要求精练、深刻，对他人能够起到启迪、教育作用，字数不超过 30 字。站办公室将从中推选3-4条公开张贴。

　　（四）诚信征文比赛

　　由站办公室组织诚信征文比赛活动。征集要求：诚信征文要以“诚信”为主题，写有关诚信的认识、看法与领悟，文章要对他人能够起到启迪、教育作用，字数八百字以上，文体不限，要求原创。站办公室将评选出部分优秀文章给予奖励。

　　会议方案 篇2

　　一、会议时间：

　　20xx年xx月xx日xx，会期半天

　　二、会议地点：

　　县人口计生委会议室

　　三、参会人员：

　　县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持：

　　xx

　　五、会议议程：

上海419论坛　　1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；

　　2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

　　3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；

　　4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；

上海419论坛　　5、颁奖表彰

上海419论坛　　（1）颁发党的建设单项目标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名），

　　（2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，

上海419论坛　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

　　7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；

上海419论坛　　8、县委书记xx作重要讲话。

　　会议方案 篇3

　　一、时间：

上海419论坛　　20xx年11月21日20：00

　　二、地点：

　　内蒙古财经学院2楼报告厅

　　三、参加人员：

　　xx老师xx老师

上海419论坛　　商务学院第四届团总支、学生会全体成员商务学院团总支、学生会老成员

　　商务学院个班的班委会成员

　　四、主持人：

上海419论坛　　xxx、xxx

　　五、会议流程：

　　1.主持人介绍各位来宾、领导

　　2.主持人宣布会议开始3.参会领导讲话

　　4.第三届学生会主席发言

上海419论坛　　（每人3-5分钟）

上海419论坛　　5.第四届学生会主席发言

上海419论坛　　（每人3-5分钟）

上海419论坛　　6.各个部门的部长介绍自己部门的成员、职能和工作安排（每人3-5分钟）

　　7.领导对新一届团总支、学生会所有成员的要求

上海419论坛　　8.来宾商务学院团总支、学生会老成员对以前的工作作简要总结，留下宝贵意见

上海419论坛　　9.安排新学期开学初的工作安排

　　10.主持人简单的勉励一下新一届团总支、学生会，宣布第四届团总支、学生会成立大会圆满结束。

上海419论坛　　11.第四届商务学院团总支、学生会所有成员和老师合影，

上海419论坛　　第四届商务学院团总支、学会会集体合影

　　六、工作分配：

　　办公室：

　　1.会前预算和会后结算及活动过程中的考勤

上海419论坛　　2.向领导发邀请函

　　3.做好会议记录

　　4做好会后总作总结

上海419论坛　　5.桌签的搬运，矿泉水的准备

　　6.照相人员，PPT的操控人员，音箱调控人员

　　7.观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定

　　学习部：配合办公室做会议记录

　　生活部：

　　1.负责布置会场

　　2.大会后的清洁工作

　　女生部：礼仪

上海419论坛　　纪检部：在大会前清点各班人数

　　体育部：配合组织部维持大会秩序

　　文艺部：主持人

　　组织部：维持大会秩序

　　宣传部：

上海419论坛　　1.大会前期的宣传

上海419论坛　　2.负责会议条幅、彩喷的制作

　　大学生服务中心：

　　1.协助生活部进行会前会场的人布置

　　2.帮助生活部做会后现场的清理

上海419论坛　　院报编辑部：做会议方面的专题报道

上海419论坛　　社会实践部：做第四届团总支、学生会成立大会的会后影响调查

　　七、前期准备：

上海419论坛　　1、会场申请：二楼报告厅

上海419论坛　　2、选主持人：要求举止得体、大方，语言流利，有较强的心理素质和应

上海419论坛　　变能力，能掌控全场。（由学生会文艺部出人）

上海419论坛　　3、选礼仪小姐两名：要求举止得体大方，穿正装出席。（由女生部部负责）

上海419论坛　　4、提前调好麦克风、音响设备、幕布、投影设备，使其能正常使用。

上海419论坛　　5、所有会议文件由办公室保管，在会场摆放整齐。

　　6、场地布置：

　　（1）彩喷、条幅：要提前2小时写好。（宣传部负责）

　　（2）桌签、文件等要提前半小时摆放整齐。（办公室负责）

　　(3)提前准备矿泉水、纸杯、杯托。（生活部）

　　（4）座位安排：

上海419论坛　　a.领导坐在中间第一排

上海419论坛　　第三届主席团成员坐在中间第一排

　　b.学生会（顺序：办公室学习部生活部女生部纪检部体育部文艺部）坐在右面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子

上海419论坛　　c.团总支（顺序：组织部宣传部大学生服务中心院报编辑部社会实践部）坐在左面，部长、主任坐本部门的做最外面的位子

　　d.注：大学生服务中心部长的座位空出，不用补齐

　　7、会场纪律

上海419论坛　　到场人员保持安静，需要鼓掌时掌声要热烈

上海419论坛　　8、安排照相人员（由学生会办公室负责）

　　相机准备两个，电量充足，准备备用电池

　　八、会后处理：

上海419论坛　　会后清理会场，使其恢复原样。

　　九、大会注意事项：

　　1.遵守会议作息时间，到会成员会议期间不会客、不请假、不处理与会议无关的事。特殊情况需请假。

　　2.会场内不许吸烟，手机请关闭或静音，确保大会在有秩序的环境下进行。

　　3.会议期间不许闲杂人员入内，禁止参会人员随意走动。

上海419论坛　　4.听会时要严肃认真，禁止在会场内大声喧哗，参加讨论时要踊跃发言。

　　5.工作人员要按照责任分工，团结协作，做好会议各项活动的组织协调和服务工作。

　　会议方案 篇4

　　一、会议时间：

上海419论坛　　11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。

　　二、会议地点：

上海419论坛　　越秀外国语职业学院

　　三、参加会议对象：

上海419论坛　　县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

　　四、会议议程：

　　主持人：

上海419论坛　　1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

　　①诸淌形组织部

　　②越秀外国语职业学院党委

　　③诸毯Ａ镣庥镅校党总支

上海419论坛　　2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

上海419论坛　　3、市委领导讲话。

　　4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

上海419论坛　　5、就餐(11时半)(地点：)

　　五、会议材料准备。

　　1、典型材料：

　　①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

　　②越秀外语职业学院党委

　　③诸暨海亮外语学校党总支

上海419论坛　　④托普信息技术学院(筹)党总支

上海419论坛　　⑤诸暨天马实验学校党委

　　2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

　　会议方案 篇5

　　一、会议主题：

上海419论坛　　xx公司年终总结大会

　　二、会议时间：

上海419论坛　　12月31日下午14点00分至21点30分

上海419论坛　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、会议地点：

　　西国贸酒店一层多功能宴会厅

　　四、会议参会人员：

上海419论坛　　公司全体员工(41人)

　　五、会议流程与安排

上海419论坛　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

上海419论坛　　(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

上海419论坛　　(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

上海419论坛　　18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)

上海419论坛　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);

　　游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)

上海419论坛　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

上海419论坛　　游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的`数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、会议准备及相关注意事项

上海419论坛　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)

上海419论坛　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、会议筹办

　　任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

　　会议方案 篇6

　　一、时间：

　　待定

　　二、地点：

　　待定

　　三、主题：

　　团队在我心中

　　四、组织形式：

　　本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表（每小组选派三名），参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分，最后以每小组参赛选手的累计得分为标准，评选出优秀学习小组一组，优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下所示：

　　宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果

　　1、比赛规则：每小组各选派三名代表参与比赛；参赛选手的演讲题目是参赛者根据比赛主题自行拟定；小组出场顺序由组长现场抽签决定，然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排；比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲；每位参赛选手的演讲时限为5分钟；演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾：大家好!我是来自xx队的队员xxx。今天我演讲的题目是：xxxxxxxx”的格式开始；每位参赛者演讲结束后，评委进行综合打分，评委评分结束后，由计分员计分，计分方法采用加权平均的方式，每位选手的最终得分现场公布；所有演讲人员演讲结束后，由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分，视为小组最终成绩；小组成绩排名第一的为优秀学习小组。

　　2、评分标准：本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容，进行综合评定打分，最高分数为100分。其中，仪表及精神风貌20分，语言组织及表达20分，演讲内容（对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等）50分，时间掌控10分。

　　3、奖励办法：xxx。

　　五、会前准备：

　　1、物品：电脑、投影仪、投影幕布、条幅（规格：6.8M，内容：）、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品（图书3本，电影票60张）、桌花、音响设备、白板（笔）、圆珠笔、桌牌（评委用）、计算器、相机

上海419论坛　　2、会场布置：条幅提前悬挂；主席台布置一张讲桌并放好桌花；座椅位置调整；评委席布置；打扫卫生；音响设置调试；投影仪（幕布）调试。

上海419论坛　　3、其它：培训照片幻灯片准备；主持稿；抽签纸。

　　六、会议流程：

上海419论坛　　1、5：15会场布置完毕。

上海419论坛　　2、5：20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。

　　3、5：30主持人问好，宣布会议纪律；各小报备及组风采展示；晨操《凯歌》

上海419论坛　　4、5：45 领导致词并宣布总结会开始

上海419论坛　　5、5：50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。

　　6、6：00各组代表发表演讲，评委打分。

　　7、7：20宣布评比结果，颁发奖品；合影。

　　8、7：25公司领导做总结点评

　　9、7：30填写问卷，会议结束

　　七、人员保障：

上海419论坛　　1、评委n位

　　2、主持人1位

上海419论坛　　3、计分员1位（立人学校人员）

上海419论坛　　4、音响师1位

　　5、摄影师1位

　　八、附件：

　　略

　　会议方案 篇7

　　4月22日，xx年联系xx县省市双联行动推进会议将在我县召开。为了做好这次会议的宣传报道工作，特制定本方案。

　　一、宣传重点

上海419论坛　　1、对xx年联系xx县省市双联行动推进会议召开情况进行宣传，包括会议取得的成果、省市单位的帮扶举措等。

上海419论坛　　2、对联系我县的省、市单位开展双联行动及取得的成效进行宣传。

上海419论坛　　3、对我县双联行动取得的阶段性成效、形成的特色和创新的经验进行宣传。

上海419论坛　　4、对全县实施双联与精准扶贫深度融合，开展建档立卡、美丽乡村建设、贫困片区开发、精准扶贫等方面的情况进行深入挖掘，持续跟踪报道。

　　二、宣传形式

　　综合运用报纸、电视、网络及微博、微信以及广告牌、宣传墙等多形式、多角度、全过程进行宣传报道。

　　三、报道安排

上海419论坛　　整个宣传报道工作分为会前、会中、会后三个阶段。

　　第一阶段：会前宣传。

上海419论坛　　1、从即日起至会议结束，xx电视台在黄金时段采用宣传标语、片花以及宣传短片、开设“双联行动与精准扶贫”专栏等形式进行宣传 。xx公众信息网在显着版面位置开辟专栏，以标语专题等进行宣传。

　　2、xx电视台、xx公众信息网要报道来我县参加双联行动推进会议的省、市单位在联系村开展活动的情况。

　　3、由县执法局、工商局、运管局等单位负责，在部分城区宾馆、饭店、宣传牌及窗口服务单位、出租车led电子屏上滚动播放宣传标语，为会议营造良好氛围。

　　第二阶段：会中宣传。

　　1、各新闻媒体从各自的特点出发,精心策划，专题对会议进行深度报道，切忌出现漏报、迟报、误报的情况。原则上当天的新闻，电视台、网站当天播出。

　　2、除围绕会议内容搞好消息等形式的宣传报道外，xx电视台要在新闻节目后开办专题，报道会议的召开情况和取得的主要成果。

上海419论坛　　3、xx发布微博微信等微媒体要设置话题，开展切片式宣传，实行互动。

　　4、各媒体要统筹安排，切实搞好会议的报道。

　　第三阶段：会后宣传。

　　1、宣传报道省、市双联单位对我县所采取的帮扶措施，帮扶双联与精准扶贫深度融合项目的进展及贫困村所取得的变化。

　　2、宣传报道省、市、县双联单位、驻村帮扶工作队改进作风，开展帮扶工作的方法。

　　3、宣传报道各乡（镇）、各部门认真学习贯彻落实会议精神的情况。

　　四、组织领导

　　为了确保宣传报道行动有序进行，成立双联行动推进会议专项宣传报道工作领导小组：

　　组 长：何xx 县委常委、宣传部部长

　　副组长：姜xx 县委宣传部副部长

　　刘 xx 县广电局局长

　　王xx 县委报道组组长

　　刘 xx 县委外宣办副主任

　　成 员：从各新闻机构抽调

上海419论坛　　领导小组下设办公室，由某某同志（兼）任办公室主任，负责统一协调组织宣传报道各项工作的开展。

　　五、工作要求

　　1、各新闻单位要高度重视此次会议的宣传报道工作，周密安排、精心部署、落实责任。提前安排好记者，按照会议安排及时做好相应采访报道，并搞好相关视频、图片、文字资料记录整理归档。

　　2、县委报道组要充分发掘线索，组织人员及时撰写并上传有关双联行动推进会议召开情况及我县双联行动取得的阶段性成果的稿件。

　　3、xx公众信息网要及时刊登双联行动推进会议召开情况动态稿件，做好会议宣传，发挥好舆论引导作用。

　　4、县委外宣办要利用好微博、微信等新媒体及时开展宣传。要开设“双联行动与精准扶贫”栏目，设置“精准扶贫每日一问”等话题开展互动宣传。

上海419论坛　　5、县广电局要制作播出有关联系我县省市单位开展双联行动成果的节目，全程跟踪报道双联行动推进会议召开情况。

　　6、县委报道组、县委外宣办、县广电局要将双联行动推进会议召开情况、社会反响以及我县双联行动取得的阶段性成果、形成的特色和创新的经验，及时进行持续报道，并将稿件上传省、市 进行报道。

　　7、各乡（镇）、各单位政务微博、微信要及时转发xx公众信息网、xx发布微博、微信公众平台刊发的有关省市双联行动推进会议的消息参与讨论，形成互动。全县政务微博、微信管理员要积极参与。

　　8、各乡镇要对辖区内的广告牌进行清理整顿更新，突出双联与精准扶贫内容，重点对乱贴乱挂的各类商业小广告进行清理。同时在村级组织活动室、宣传文化墙、宣传栏等位置设置精准扶贫相关内容。

　　会议方案 篇8

　　一、接待时间：20XX年12月4日—12月8日

　　二、接待地点：

　　接送机地点：广州白云国际机场

　　下榻酒店：广州香格里拉五星级酒店

　　会议地点：广州香格里拉五星级大酒店会议厅

　　三、接待对象：

上海419论坛　　嘉宾等一行人及其陪同人员

　　四、接待负责人员：

　　总负责：接待办

　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

　　五、接待前期准备工作：

上海419论坛　　1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2．食宿安排，提前预定

　　3．迎接车辆安排

　　4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

　　5. 相关接待人员，负责相关接待工作

　　六、机场接待

　　1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8x0.5x0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。

上海419论坛　　2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80x180cm以下易拉宝）。

　　3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。

上海419论坛　　4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……

　　七、酒店入住

　　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

上海419论坛　　2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

　　3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　　4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

　　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

　　2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　九、会议前的筹备工作

上海419论坛　　1．选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

　　2．会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

　　3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　十、会议接待

上海419论坛　　1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

　　2.会场整理及布置

上海419论坛　　1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

上海419论坛　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

上海419论坛　　4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十一、座谈

上海419论坛　　1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）

　　2．技术交流（技术人员PPT讲解，互动）

　　3. 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）

　　4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档）

　　5. 摄像（依重要程度，进行摄像留档）

　　十二、会后服务准备

上海419论坛　　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

　　十三、会后服务

上海419论坛　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

　　会议方案 篇9

　　一、目的： 20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培养后续人才梯队，积极学习和践行新版上海419论坛，在公司领导和员工上下一心，积极配合和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让上海419论坛真正在员工心中落地生根，继续加强员工凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。

　　二、晚会宗旨：上海419论坛本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城上海419论坛，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望未来，使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。

　　三、时间：20xx年1月18日下午1：30-4：30

　　四、地点：ⅹⅹ公司六楼娱乐室

　　五、与会人员：ⅹⅹ公司全体员工

　　六、联欢会人员安排及职责：整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员安排如下：

　　1、总负责人：职场队总秘书长

上海419论坛　　职责：负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。

上海419论坛　　2、筹委会人员：各职场队队长及职场队秘书

　　职责：负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。

　　3、总导演：ⅹⅹ

　　职责：负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。

上海419论坛　　4、主持人：

　　职责：负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。

　　七、联欢会前期准备工作：

上海419论坛　　1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长分配任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。（已完成）

　　2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。（已完成）

　　3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，确定最终节目名单及其所需道具，并开始进入准备阶段。

　　4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前采购到位。

　　5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。

上海419论坛　　6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当，并于17日进行现场调试，发现问题及时改进。

　　7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.

上海419论坛　　8、1月18日，联欢会准时进行。

　　9、会后总结经验，寻找差距和不足，再接再励，继续努力。

　　八、联欢会流程：

　　12：30 筹委会人员到场，开始联欢会前的准备工作。

　　1：20 与会人员陆续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。

　　1：30 与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。

　　1：35 安排领导讲话，致新年祝福。

　　2：00 为优秀员工颁奖，员工代表发言。

上海419论坛　　2：30 激情大闯关

上海419论坛　　4：25联欢会结束，主持人致闭幕词。

　　4：30 除留下清理场地人员外，其余人散场。

　　九、联欢会费用预算：

　　1、会场布置用汽球等100元。

上海419论坛　　2、联欢会条幅50元。

　　3、奖品150元。

　　4、其他100元

上海419论坛　　注：优秀员工奖金另做准备

　　合计：400元整

　　十、注意事项：

　　一、 资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。

　　二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。

上海419论坛　　三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。

　　四、提倡大众参与、注重会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。

上海419论坛　　五、做好晚会前期的动员和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓励全员参与。

　　会议方案 篇10

　　一、会议时间：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、会议地点：

　　二楼办公室

　　三、参会人员：

上海419论坛　　张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

　　四、会议主持：

上海419论坛　　张经理、王经理

　　五、会前准备工作：

　　1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。

上海419论坛　　2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

上海419论坛　　3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

上海419论坛　　4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

　　5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

上海419论坛　　（1）会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

　　（2）会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

　　（3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

　　（4）会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

　　（5）还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

上海419论坛　　（6）为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

上海419论坛　　6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

上海419论坛　　7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

　　8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

　　六、会中的服务与组织

　　1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

　　2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

上海419论坛　　3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

上海419论坛　　4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

　　5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

上海419论坛　　6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

上海419论坛　　7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

　　七、会后会场的收尾工作

　　1、会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。

　　2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

　　3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

　　4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

　　会议方案 篇11

　　一、 会前准备

上海419论坛　　1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

上海419论坛　　2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

　　3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。 限定每个项目的商议时间。

　　4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

　　5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

　　6、根据要讨论的问题限定与会人员。

上海419论坛　　7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

　　二、会议期间控制

　　1、叙述会议的目的。

　　2、核对并记录与会者。

上海419论坛　　3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

　　4、给每一个人表述自己意见的机会。

　　5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

　　6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

　　7、坚持预定的时间，不要拖延。

上海419论坛　　8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

　　9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

　　10、确定下次会议的议题和时间。

　　三、会后工作

上海419论坛　　1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

　　2、根据会议，对执行进行监督和检查。

　　会前工作：

　　1、与会议主办者洽谈。

上海419论坛　　2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

　　3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

上海419论坛　　4、与会议主办者确认会议接待方案。

上海419论坛　　5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

　　6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

上海419论坛　　7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

上海419论坛　　8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

　　会中工作：

　　9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

上海419论坛　　10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

　　11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

上海419论坛　　12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

　　13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　　15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

上海419论坛　　16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

上海419论坛　　17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

　　18、协调会议期间的交通工具的安排。

上海419论坛　　19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　会后工作：

　　20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

　　21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

　　22、与会议主办者的费用结算工作。

　　会议方案 篇12

　　一、活动背景

上海419论坛　　20xx——不平凡的一年，我校首次正式更名为xx经济法律大学，实现了又一次跨越式发展。

上海419论坛　　新学期，金融学院迎来了一批新鲜血液。为了促进金融学院新生更快融入金融学院大家庭，帮助新生解决新环境带来的困惑和困惑，促进新生尽快熟悉校园生活和学习。同时落实学校和系学习部精神通知，专门召开20xx新生大会。

　　二.主题

　　"金融学院的一个家庭将为财富创造新的明天。"

　　三.活动目的

上海419论坛　　经过高考的洗礼，高中生活已经走到了尽头。刚入大学的大一新生，对大学生活充满了无限的憧憬和好奇。但是，面对不熟悉的大学生活和学习环境，大一新生肯定会感到迷茫和困惑。因此，本次活动旨在为十年级学生提供建议和指导。

　　四.活动主要对象:

上海419论坛　　20xx级金融二班全体同学

　　五.活动时间:

　　暂定20xx年10月27日晚7: 00-9: 00

　　六.地点:

　　暂定于2#118教室

　　七.预期目的和效果:

　　(1)让大一新生对金融学院有更深的了解，让他们感受到作为有钱人的自豪感和归属感；

　　(2)搭建大一新生和老同学、大一新生和大一新生相互交流、展示自我的平台；

　　(3)让他们提前了解大学生活中可能遇到的各方面问题；

　　(4)回答大一新生入学时最渴望知道的大学生活中的各种问题。比如学生会，社团，兼职等。

　　(5)使大一之后的学习更有针对性和目的性。

　　八.活动安排:

　　(1)由10级负责人通知本班学生，了解新生入学时遇到的问题，并收集相关问题；

上海419论坛　　(2)对收集到的问题进行分类，提前了解问题；

　　(3)提议的受邀者:

上海419论坛　　A.邀请学习成绩优秀的08级学生；德智体美突出的学生和学生干部；

　　B.通过10级班长推荐两个工作出色，能快速适应大学生活的同学；

　　(4)教室布置:

　　A.每个班最优秀的书法同学把本次活动的主题等相关信息写在黑板上；

上海419论坛　　b .每节课找两个交流会接待员，引导大家有秩序的坐好，让尽可能多的09级和10级的同学交错成行坐好，让两个年级的同学有近距离的交流机会，促进相互了解。

　　C.每个班都有一名宣传委员维护会场秩序；

上海419论坛　　找两个摄影师在活动中捕捉精彩瞬间。

　　九.具体流程:

　　1.一年级和08年级的学生和10年级的新生交流经验。08级班长，团支书京奖学金获得者为新生讲述他们在学习、考证、考研、人际交往等方面的看法和经历。同时解决十年级新生在这方面的问题，从而帮助十年级学生确定自己的大学学业和职业规划。

　　2.09级的学生和10级的新生交流经验。积极分子、学生会代表、社区代表和其他地方的学生发言介绍他们在生活、学习、活动等方面的经验。，并回答十年级新生普遍关心的问题。

上海419论坛　　3.递包裹。通过传递包裹的方式，传到华的同学们介绍了自己，重点介绍了自己的家乡，这样他们就可以据此来找老乡了。那时，他们可以介绍自己的家乡，或者和老乡一起表演节目。

　　4.四年级和十年级的大一学生谈感受。通过两位学长和学姐的介绍，10年级新生可以畅谈自己对来学校的感受和对未来的规划，可以继续向08级和09级提出自己关心但之前没有提过的问题。

　　5.娱乐时间。08级、09级、10级的同学一起玩游戏、表演节目，增强自己的和谐性，让所有参与者都能充分融入交流会议，达到活动的目的。

　　6.自由交流时间。观众中的三位同学畅所欲言，互相保持联系方式和QQ，从而建立起长久的友谊和感情。

上海419论坛　　7.高三演讲。08班和09班的代表给10班的学生做了一次演讲，以鼓励和鞭策10班的新生。

　　十、场馆卫生

　　刘康会议后，大一和大二学生负责打扫教室，保持干净整洁。

　　会议方案 篇13

　　为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：

　　一、会议时间和地点

上海419论坛　　20xx年x月x日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

　　(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

上海419论坛　　(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

　　(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

上海419论坛　　(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

　　(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

　　总计：122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：市政府副秘书长xxx

　　(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

　　(二)会议表彰

　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

上海419论坛　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

上海419论坛　　(三)市政府副市长xx讲话。

　　四、会议文件收集和起草

　　(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

　　(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

　　五、会务工作

　　(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责;

上海419论坛　　(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

　　(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

　　(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

上海419论坛　　(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责;

　　(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

　　(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责;

上海419论坛　　(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。

　　六、会议预算

上海419论坛　　一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)

　　二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

上海419论坛　　三、 奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)

　　四、 荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)

　　五、 奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)

　　300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

　　六、 记者：1000元

　　七、 餐费：15000元

上海419论坛　　八、 领导纪念品：500元x5=2500元(领导)

　　共计：45000元

　　会议方案 篇14

　　一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。

　　二、会议主题上海419论坛：倡导健康，创造佳品，引领双赢。

　　三、会议时间：xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天

　　上午8：30正式会议。

　　四、参会人员：

　　1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长

　　2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理

上海419论坛　　3、全国经销商

　　4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员

　　五、会议地点：暂定“酒店

　　六、会议筹备期(9月20日-10月15日)

上海419论坛　　1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作;

上海419论坛　　2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。

　　3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

　　4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

　　5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

　　6、人员分工(详见表2)

上海419论坛　　7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。

　　8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。

　　七、会议召开期(10月16日)

　　1、具体会议流程(详见表1);

上海419论坛　　2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;

　　八、会议结束期(10月17日)

　　1、会议现场的清理;

上海419论坛　　2、与酒店的费用结算;

上海419论坛　　3、带领经销商参观公司及生产现场;

上海419论坛　　3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

　　九、会议总结期(10月17日)

上海419论坛　　1、招商会议工作总结

上海419论坛　　2、下期工作计划及目标

　　表一：

上海419论坛　　一、会议议程

　　日期 时间 项目 发言/负责人 备注

上海419论坛　　10.15 12：00-18：30 与会嘉宾接待 接待组

　　18：30-21：00 晚餐 后勤组

上海419论坛　　10.16 7：00-8：00 早餐 后勤组

　　8：00-8：30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片

　　8：30-8：40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐

上海419论坛　　8：50-9：05 家电协会代表致辞

　　9：05-9：15 集团总裁致欢迎辞

上海419论坛　　9：15-9：45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿

　　9：45-10：00 会间休息10分钟 播放公司广告片

　　10：00-10：40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt

　　10：40-11：00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾

　　11：00-12：00 分组座谈会 各区域销售经理

　　12：00-13：30 午餐及休息时间 后勤组

上海419论坛　　13：30-14：00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片

　　14：00-15：30 座谈会，宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐

上海419论坛　　15：30-15：50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐，注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动

　　15：50-16：30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿

　　16：30-17：00 集体合影留念 摄影组

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